업무에 도움되는 엑셀 단축키

엑셀은 다양한 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있는 강력한 도구입니다. 하지만 방대한 양의 데이터를 처리하거나 반복적인 작업을 하다 보면 작업 속도가 느려질 수 있습니다. 이때 엑셀 단축키를 활용하면 많은 시간을 절약하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 자주 사용되는 유용한 단축키들을 소개하고, 그 기능과 활용법을 설명하겠습니다.

 

 

1. 기본 편집 단축키

대부분이 아실 것 같지만 엑셀에서 기본적으로 자주 사용하는 편집 작업인 복사, 붙여넣기, 잘라내기 등의 기능은 모든 프로그램에서 공통으로 사용되는 단축키를 활용할 수 있습니다.

• Ctrl + C (복사) : 선택한 셀의 내용을 복사
• Ctrl + V (붙여넣기) : 복사한 내용을 선택한 셀에 붙여넣기
• Ctrl + X (잘라내기) : 선택한 셀의 내용을 잘라내기
• Ctrl + Z (실행 취소) : 직전에 한 작업을 취소
• Ctrl + Y (실행 복귀) : 실행 취소한 작업을 다시 복구

이러한 기본 단축키들은 매우 직관적이고 활용도가 높아 엑셀에서뿐만 아니라 다양한 프로그램에서 동일하게 사용할 수 있습니다.

 

 

2. 셀 작업 관련 단축키

엑셀에서 셀 작업은 데이터 입력 및 수정을 할 때 매우 중요한 부분입니다. 데이터를 복사하거나 채우는 작업을 빠르게 처리하려면 아래 단축키들을 활용하는 것이 좋습니다.

• Ctrl + Enter : 선택된 여러 셀에 동일한 데이터를 입력
• Ctrl + Shift + L : 선택한 범위에 필터 추가 / 제거
• Ctrl + D (아래로 복사) : 바로 위 셀의 내용을 복사
• Ctrl + R (오른쪽으로 복사) : 왼쪽 셀의 내용을 복사
• Ctrl + "+" (셀 삽입) : 선택한 셀에 새로운 셀, 행 또는 열을 삽입 ("+" 대신 Shift + "=' 사용도 가능합니다)
• Ctrl + "-" (셀 삭제) : 선택한 셀, 행 또는 열을 삭제

 

 

3. 탐색 및 선택 단축키

엑셀의 작업 범위가 넓어지면 데이터 탐색과 선택도 빠르게 해야 합니다. 이때 특정 범위로 빠르게 이동하거나, 특정 셀을 선택할 수 있는 단축키가 유용합니다.

• Ctrl + 방향키 : 데이터 범위의 끝으로 이동
• Shift + 스페이스바 : 현재 선택한 행 전체를 선택
• Ctrl + 스페이스바 : 현재 선택한 열 전체
• Ctrl + Shift + 방향키 : 현재 위치에서 데이터 범위 끝까지 한 번에 선택
• Ctrl + A : 모든 데이터 한 번에 선택

 

 

4. 수식 및 데이터 작업 단축키

엑셀의 핵심 기능 중 하나는 수식을 사용한 데이터 분석입니다. 수식을 빠르게 입력하거나 편집하는 단축키는 업무 속도를 크게 향상시켜 줍니다.

• Alt + "=" (자동 합계) : 이 단축키를 사용하면 선택한 셀 범위에 대한 합계를 자동으로 계산 (만약 단축키가 안먹는다면 '홈' 우측 상단에 ∑ 모양을 누르세요)
• Ctrl + ` (수식 보기) : 셀에 입력된 수식과 계산된 값을 전환해서 보여줌
• F4 (참조 스타일 변경) : 수식에서 셀 참조를 절대 참조, 상대 참조로 전환 (ex. A5 -> $A$5 ->  A$5 -> $A5 -> A5)

 

 

5. 파일 및 서식 관련 단축키

마지막으로, 파일 관리나 셀 서식 작업에 유용한 단축키입니다.

• Ctrl + S (저장) : 작업 중인 파일을 저장
• F12 (다른 이름으로 저장) : 새로운 파일 이름으로 저장하거나 다른 형식으로 파일을 저장
• Ctrl + 1 (셀 서식 창 열기) : 셀 서식 창을 열어 텍스트, 숫자, 날짜 등의 서식을 설정 가능
• Ctrl + "5" (취소선) : 선택한 셀에 취소선 적용
• Ctrl + Shift + "$" (통화 서식) : 선택한 셀에 통화 서식 적용

 

 

이 외에도 다양한 단축키들이 있지만, 위에 소개된 단축키들은 제가 엑셀 작업에서 가장 많이 사용하는 것들입니다.

 

처음에는 익숙하지 않을 수 있지만, 자주 사용하다 보면 자연스럽게 작업 속도가 빨라져서 칼퇴에도 도움이 될 것입니다.